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随着企业用户认知度的提高，企业邮箱市场发展至今，无论是用户需求、产品功能与服务均较以前发生了根本转变，功能导向已转变为需求导向。企业用户在选择时更加慎重，也更加注重实际应用。特别是今年的“3.15”晚会对网上银行、垃圾邮件等涉及个人信息安全的问题曝光后，也提醒了企业在信息化过程中需要加强安全管理及企业邮箱的实用性，而不是一味地求大求多。目前市场上的企业邮箱供应商采取的购买规则普遍是500人以下的按照人数购买，只有500人以上的才能按空间购买。苏州网站建设友情提醒：这实际上既限制了中小企业购买与使用企业邮箱的自由，同时也让买卖企业邮箱成了一笔糊涂账。要是买邮箱也可以按斤论称、多种选择，让不谙其中门道的中小企业主们也可以自己清清楚楚算明白就好了。
在实际应用过程中，中小企业和用户发现自己购买的大空间根本用不了那么多，买回来也是闲置在那里，没有发挥实际作用，等于花钱买了个摆设，浪费了。但回过头来想购买小空间的时候，却发现没有适合自己的产品。
业内专家认为，企业邮箱应该允许企业充分管理邮箱用户，可以自主添加用户并为每个用户分配不同的使用空间，还能保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。以尚易企业邮箱为例，尚易的G邮箱产品就可以实现企业按实际所需的用户数购买企业邮局。企业用户能够根据实际需求，自由增加标准用户数，且每位标准用户均可享受5G大空间。而尚易M邮箱，企业可以按所需的空间总量购买企业邮局，企业选购此类邮局后，可根据各用户实际工作需要，进行自主设置，自由分配空间，在空间总量范围内大可以无限大，小可以到100M。
据预测，企业用户发送邮件数量将以平均每年20%左右的速度增长到1645亿封/天。而据中国互联网协会反垃圾邮件中心最新公布的调查结果显示，35%的用户表示在未来半年或一年内可能购买企业邮局。由此可见，企业邮箱的应用需求还在持续高涨，而如何选购实用且适用的企业邮箱则成了中小企业和用户不可回避的话题。
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